(2024) Come organizzare una serata di incontro con gli insegnanti senza stress

La serata "Meet the Teacher" per il ritorno a scuola è un evento emozionante, ma può anche essere scoraggiante. Affrontare una stanza piena di nuove famiglie, montagne di materiale scolastico e cercare di gestire il tutto può farvi sentire sopraffatti e stressati.

In questo post scoprirete come pianificare una serata di successo per incontrare gli insegnanti e sentirvi sicuri nel salutare i vostri nuovi studenti, raccogliere facilmente le informazioni di cui avete bisogno. Che siate insegnanti nuovi o veterani, continuate a leggere e troverete esempi di come far filare tutto liscio! Per sapere come pianificare una serata d'incontro con gli insegnanti virtuale, fate clic su .

Come organizzare la serata di incontro con l'insegnante

Fare un piano per i genitori

Prima di iniziare a pianificare, fate un elenco di tutto ciò che dovete far fare ai genitori durante l'open house e decidete come volete che lo facciano. Considerate la durata dell'open house e ciò che i genitori avranno realisticamente il tempo di fare. Decidete le vostre priorità in base a ciò di cui avrete bisogno dai genitori e alle informazioni che la scuola vi chiede di raccogliere.

Allestite delle postazioni per i genitori

Pianificate ciò che i genitori devono fare durante l'open house e allestite delle postazioni che spieghino loro come fare. Soprattutto, decidete le vostre priorità in base a ciò di cui sapete di aver bisogno dai genitori e alle informazioni che la scuola richiede di raccogliere. Allestite una postazione per ciascuna di esse per garantire che vengano soddisfatte. Io ho creato cinque semplici postazioni che i genitori devono completare per far sì che le cose si svolgano senza intoppi.

• Registrazione dei genitori; raccolta di e-mail
• Informazioni sul trasporto/come gli studenti torneranno a casa
• Consegna dei moduli informativi per gli studenti
• Gestione delle forniture per la classe
• Incontro con l'insegnante!

*Kit d'aula "Incontro con l'insegnante".

Dopo aver salutato i nuovi studenti e aver mostrato loro il banco, accompagnate i genitori ad avviare le postazioni. In questo modo si ottiene il completamento di tutte le informazioni necessarie, se possibile, durante l'open house. Trovate i cartelli per le postazioni modificabili in questo . Scoprite come ho allestito le postazioni e come gestisco i genitori.

Moduli informativi per gli studenti in preparazione

Copiate tutti i moduli per gli studenti che dovete far compilare ai genitori. Avrete bisogno di molte informazioni, quindi pianificate le informazioni più importanti e comunicate quando devono essere restituite. Copiare ogni modulo su un foglio di colore diverso rende più facile l'ordinamento successivo. Potete trovare modelli modificabili di moduli per il ritorno a scuola dei genitori sia in inglese che in spagnolo.

È fondamentale preparare dei moduli importanti per i genitori da distribuire durante la serata "Incontro con l'insegnante":

Foglio di registrazione per i genitori: predisponete un foglio di registrazione vicino alla porta in modo che i genitori lo vedano quando entrano. In questo modo è possibile raccogliere immediatamente il loro indirizzo e-mail. In seguito, potrete aggiungere tutti gli indirizzi e-mail dei genitori a un elenco di gruppo per l'invio di informazioni a tutta la classe.

*Kit per la classe "Incontra l'insegnante".

**Vi invitiamo a raccogliere dettagli fondamentali sullo studente, come la data di nascita, l'indirizzo e i contatti dei genitori. Inoltre, includete una sezione in cui i genitori possano condividere i punti di forza, le sfide, gli hobby, la vita familiare e altro ancora del loro bambino. Preferiamo che queste informazioni vengano raccolte durante l'evento serale, ma nel caso in cui il tempo non lo permetta, potranno essere consegnate il primo giorno di scuola. Prendetevi del tempo per leggere attentamente le informazioni fornite dai genitori sul proprio figlio prima dell'inizio delle lezioni.

**Raccogliere le informazioni sul trasporto e su come gli studenti torneranno a casa il primo giorno di scuola e in seguito. So che molti dei miei studenti verranno prelevati da un genitore il primo giorno di scuola, ma in seguito prenderanno l'autobus. Queste informazioni sono fondamentali per me da raccogliere mentre i genitori sono in classe, in modo da sapere dove devono andare tutti gli studenti dopo quel pazzo primo giorno di scuola!

Piano di comportamento della classe- Mandate a casa le vostre regole di comportamento perché i genitori le rivedano e incoraggiateli a mandarvi un'e-mail per qualsiasi domanda. Fate sapere ai genitori dove possono vedere come è andata la giornata del loro bambino e se ci sono stati problemi. Un'opzione è quella di includere una pagina di comportamento giornaliero nella cartella dei compiti dello studente. È utile per i genitori sapere che avete un piano di gestione e di comportamento fin dal primo giorno.

**Conosciamo tutti l'importanza del coinvolgimento dei genitori nelle nostre classi. Fornite moduli di iscrizione per i genitori che vogliono fare volontariato da casa o in classe. Molte scuole ora richiedono un controllo dei precedenti, quindi assicuratevi di avere a disposizione anche questi documenti.

*Moduli per studenti modificabili in inglese e spagnolo.

**Questo pacchetto contiene di solito molte informazioni, per cui si consiglia di darlo ai genitori perché lo portino a casa. Io includo informazioni su di me, i miei contatti, l'orario della classe, la routine dei compiti, l'ora del pranzo e della merenda, i regali di compleanno, ecc.

**Lista delle forniture per gli studenti-**Posizionate una copia della lista delle forniture per gli studenti su ogni banco, nel caso in cui i genitori non l'abbiano scaricata dal sito web della scuola.

**Creare una lista dei desideri della classe.

Oltre alle liste delle forniture scolastiche per gli studenti, ci sono sempre altri articoli di cui le classi hanno bisogno. Io compro i saldi del back to school e prendo venti dollari di colla stick, matite, pastelli e cartelline. A luglio si possono trovare borse piene di questi articoli a quel prezzo. Li nascondo nell'armadio e li uso per i nuovi studenti e quando a gennaio abbiamo poco materiale. I genitori spesso prenderanno materiale in più quando è in offerta o vi chiederanno cosa possono inviare per aiutarvi.

**Elementi che potreste aggiungere alla vostra lista dei desideri

• Disinfettante per le mani
• Kleenex
• sacchetti per la conservazione con cerniera
• Salviette igienizzanti
• matite
• carta per fotocopie
• piatti di carta

Questo facile albero del dono è un modo divertente e creativo per richiedere forniture specifiche. per scaricare i modelli GRATUITI dell'albero del dono. per vedere quanto è facile da realizzare e come lo uso alla serata Meet the Teacher.

Creare un opuscolo sul ritorno a scuola

Un'alternativa semplice a un pacchetto informativo è creare un pratico opuscolo sul ritorno a scuola. Includete le informazioni più importanti sulla classe e i vostri recapiti per i genitori. Create delle semplici calamite per il frigorifero con le vostre informazioni di contatto o qualsiasi cosa desideriate.

Depliant editabile per facilitare il ritorno a scuola

**Scrivete una lettera d'incontro con l'insegnante

Mi piace raccontare ai genitori alcune cose su di me, perché questo può aiutarci a creare un legame e li fa sentire più a loro agio quando sanno qualcosa in più sulla persona con cui il loro bambino passerà molto tempo! Mi piace anche includere le foto della mia famiglia, perché gli studenti amano vederle! Questa newsletter è facilissima da modificare e personalizzare in base alle vostre esigenze.

Modello modificabile della lettera di presentazione dell'insegnante.

Piano per l'immagazzinamento delle scorte

Molti studenti portano il materiale scolastico durante la serata Meet the Teacher. Decidete come fare per risparmiare tempo il primo giorno di scuola. Il materiale personale, come astucci, forbici, righelli ecc. può essere riposto nei banchi degli studenti. Il materiale di uso comune (colla stick, pennarelli a secco, evidenziatori, ecc.) avrà bisogno di un cestino o di un contenitore. Per risparmiare tempo, mettete dei contenitori etichettati su una scrivania vicino alla porta e chiedete ai genitori di prendersi un minuto per ordinare il materiale extra che portano.

Prendete dei cestini di plastica e dei contenitori trasparenti delle dimensioni di una scatola di scarpe dal negozio di articoli per l'infanzia. Etichettateli e metteteli a disposizione dei genitori. Una volta terminato l'open house, mettete semplicemente i coperchi sui cestini e riponeteli fino a quando non vi serviranno. Mettete i cestini etichettati con il materiale per la comunità all'interno delle scrivanie, in modo che funzionino come cassetti. Ho scritto un post separato sul blog con esempi e altro.

Pianificare per tutte le lingue

Pianificate in anticipo per le famiglie che avranno bisogno di informazioni in una lingua diversa dall'inglese. Parlate con il vostro distretto per far tradurre i vostri documenti o chiedete cosa hanno già a disposizione.

Stazioni per i genitori e moduli per gli studenti in spagnolo.

**Creare un PowerPoint per la serata "Incontro con l'insegnante "*.

Alcune scuole combinano gli open house e fanno una presentazione per i genitori "Meet the Teacher". Molte combinano la serata dei genitori/il ritorno a scuola e la serata "Incontra l'insegnante" in un unico evento. Spesso includono una presentazione per condividere informazioni importanti, in modo da poter presentare i genitori in una sola volta. Se la vostra scuola organizza la Serata del Curriculum separatamente, .

Modello di PowerPoint per l'incontro con l'insegnante.

Diapositive da includere nella presentazione "Incontra l'insegnante":

**Presentatevi ai nuovi genitori e studenti con una diapositiva del tipo "Tutto su di me". Condividete alcune foto di voi stessi e della vostra famiglia, dei vostri hobby e persino dei vostri animali domestici. Aiuta gli studenti a entrare in contatto con voi e amano vedere le vostre foto al di fuori della scuola!

**Fornite ai genitori e agli studenti una panoramica del vostro programma giornaliero, degli orari del pranzo e della merenda, della routine dei compiti, delle opportunità di volontariato, ecc.

Siti web e piattaforme di apprendimento online- Includete informazioni su qualsiasi sito web o piattaforma online che la vostra classe utilizzerà. Fornite le informazioni di accesso di cui i genitori potrebbero aver bisogno per essere pronti il primo giorno. Sono disponibili schede di accesso modificabili per gli studenti.

Pianificate un semplice regalo di benvenuto

Preparate un semplice regalo o una sorpresa per far sentire gli studenti i benvenuti. Mi piace mettere un Blow Pop o un piccolo sacchetto di popcorn sulla scrivania di ogni studente con una targhetta che dice: "Sono così felice che siate venuti a trovarmi". È una bella sorpresa per gli studenti quando trovano il loro banco e li rende davvero entusiasti dell'anno.

![regalo per gli studenti della serata di incontro con l'insegnante] (https://aroundthekampfire.com/wp-content/uploads/2024/06/meet-the-teacher-night-open-house-student-gift-791x1024.jpg)

*Etichetta regalo di benvenuto per gli studenti

**Iniziare a costruire la comunità

Durante l'open house, aiutate gli studenti a entrare in contatto con la loro nuova classe personalizzando con il loro nome un elemento dell'aula. Assicuratevi che ogni studente abbia un cartellino con il suo nome sul proprio banco. Questo li farà sentire speciali e sapranno esattamente dove sedersi il primo giorno di scuola. Personalizzate un cartellino con il nome di ogni studente. Questo dimostra agli studenti che fanno parte della famiglia della classe ed è divertente per loro vedere chi potrebbero già conoscere nella loro classe!

Questo è stato un grande successo per gli studenti! Ho scattato rapidamente delle foto individuali di ogni studente durante la ricreazione del primo giorno e le ho incollate su un piatto di carta viola (preso al dollar store) con il loro nome.

per altre idee di bacheca per il ritorno a scuola.

Che la vostra scuola la chiami "serata del ritorno a scuola" o "serata dell'incontro con l'insegnante", la pianificazione è fondamentale. Utilizzate questi suggerimenti per sentirvi sicuri e preparati e per organizzare l'open house come un professionista!

Per risorse pronte all'uso, date un'occhiata a questi kit per l'incontro con l'insegnante, con tutto il necessario in colori adatti alla vostra classe.

Per vedere tutti e quattro i kit "Incontra l'insegnante in classe ".

Appuntate questo post in modo da averlo a disposizione quando pianificate!

Ricevete altri aiuti per il ritorno a scuola in questi post:

Buon insegnamento!